Залы совещаний

Зал совещаний предназначен для проведения рабочих заседаний, совещаний, деловых встреч, пресс-конференций, бизнес-презентаций. Мероприятия могут проводиться в закрытом режиме (руководитель и один или несколько сотрудников или бизнес-партнеров) и расширенном составе (совет директоров, собрание руководителей и топ-менеджеров, ответственные встречи с клиентами и партнерами, встреча первых лиц компании и приглашенных участников или СМИ).

В зале совещаний, построенном по новейшим технологиям, руководители государственных организаций, крупных коммерческих компаний, холдинговых структур, промышленных предприятий могут вести эффективную работу по принятию решений на основе анализа поступающей информации.

Особенности зала совещаний по сравнению с конференц-залом:

• Габариты помещения.
• Расположение мест участников совещания.
• Наиболее частое применение системы прямой видеопроекции, предполагающее расположение проектора за потолком. В данном случае применяется лифтовая система для проекторов.
• Дополнительные средства отображения информации в виде LCD панелей, благодаря которым обеспечивается всеми участниками совещания нормальное восприятие информации.
• Проводная конференц-система, при необходимости с функциями голосования, а также система синхронного перевода.
• Системы видеоконференции в зале совещаний.
• Значительное количество архитектурных интерфейсов, которые позволяют осуществлять проведение совещания с большим количеством источников информации.

Проведение мероприятий делового характера предполагает применение различных мультимедийных средств, таких как: компьютеры, системы аудио- и видеоконференцсвязи, проекторы, презентационные средства и многое другое.

Мы используем несколько вариантов оборудования зала совещаний:

• Зал совещаний оборудуется плазменными панелями. Плазменные панели могут использоваться в различных конфигурациях - по одной или в составе "видеостены". Наиболее популярны плазменные панели с диагональю 42, 50 и 60 дюймов. Основное преимущество этого варианта: невысокая стоимость, основной недостаток - небольшой (по сравнению с проекционным экраном) размер экрана.
• Зал совещаний оснащается проекторами и экранами прямой проекции. Основное преимущество этого варианта: широкий выбор размера экрана, основной недостаток - воздействие освещения в зале на качество изображения на экране.
• В зале совещаний устанавливаются проекторы и экраны обратной проекции. Основное преимущество этого варианта: отсутствие влияния освещения в зале на качество изображения на экранах, широкий выбор размеров экранов, основной недостаток - более высокая стоимость, по сравнению с отражательным экраном, а также необходимость наличия пространства за экраном.

Основные системы зала-совещаний:

• Система отображения информации на больших экранах
• Система коммутации
• Источники информации
• Акустическое оборудование
• Система синхронного перевода
• Дискуссионная система "Круглый стол"
• Система видеозаписи